Как эффективно использовать время? 10 коротких простых советов
Как эффективно использовать время? 10 коротких простых советов
Время – деньги. Говоря это, мы подразумеваем, что понимаем важность рационального использования времени.
Но как мы в действительности используем этот ценный ресурс, данный нам вселенной?
Используем ли мы время с пользой или бездарно тратим его на малозначимые вещи?
Существуют десять простых и эффективных способов как эффективно использовать время, которые позволят извлечь максимальную выгоду из предоставленных рабочих часов и значительно ускорить вашу эффективность и движение по карьерной лестнице.
Содержание статьи
- 1 Выделяйте самое важное
- 2 Устанавливайте для себя крайние сроки выполнения работы, чтобы эффективно использовать время
- 3 Полностью сконцентрируйтесь на том, чем вы сейчас занимаетесь
- 4 Приучите себя рационально вести телефонные разговоры
- 5 Не медлите с ответом на письма
- 6 Обязательно фиксируйте мысли, приходящие вам в голову
- 7 Будьте начеку при общении с посетителями
- 8 Приучите себя участвовать только в делах с максимальной прибылью
- 9 Используйте время поездок и ожидания
- 10 Чтобы эффективно тратить время — находите время для отдыха
- 11 Полезное видео
Выделяйте самое важное
Часто мы стараемся избежать трудных или неприятных для выполнения задач. Именно такими работами следует заниматься в первую очередь. Для стимула можно вознаградить себя за такой подход.
Устанавливайте для себя крайние сроки выполнения работы, чтобы эффективно использовать время
Чем ближе назначенное вами время окончания работы, тем быстрее вы будете достигать поставленной цели.
Полностью сконцентрируйтесь на том, чем вы сейчас занимаетесь
Ибо мы, занимаясь одним делом, часто позволяем мыслям неторопливо двигаться к другим задачам, которые должны выполняться в свое время. Воспитывайте в себе дисциплину, для этого не нужна большая сила воли.
Ведь вы – хозяин ситуации. Дополнительно заставляйте себя не реагировать на внешние раздражители, а телефоны просто отключайте.
Приучите себя рационально вести телефонные разговоры
Сначала подготовьтесь к разговору, составьте перечень вопросов, на которые вы обязательно должны получить ответ. Обязательно представьте себе собеседника и предугадайте течение разговора.
Старайтесь получить из телефонного разговора как можно больше выгоды именно для себя, а не для собеседника.
Если вы отвечаете на звонок, то постарайтесь получить как можно больше полезной для себя информации: запишите Ф.И.О. собеседника, место его работы, контакты для связи с ним, возможно, номер мобильного телефона.
Считайте эти сведения своей добычей, и помните, что получение информации не стоило вам ни копейки.
Не медлите с ответом на письма
Если вы читаете свою почту (в том числе электронную), то старайтесь сразу разобраться, что вы должны сделать. Если можете дать ответ, то немедленно отвечайте, чтобы не размывать рабочее время.
Если для ответа нужна информация, то установите себе напоминание о сроке ответа на конкретное письмо. Если вы даете поручение вашему сотруднику, тут же установите для него срок и другие детали подготовки ответа.
Ненужные письма уничтожайте или направляйте их в соответствующие отделы.
В любом случае, не позволяйте непрочитанной и необработанной почте становиться для вас причиной стресса.
Обязательно фиксируйте мысли, приходящие вам в голову
Даже ночью имейте возможность записывать мысли и идеи. Если ценное соображение приходит вам в процессе работы, перенесите его тут же на бумагу и не теряйте. Если сейчас вы сконцентрированы на чем-то одном, это не значит, что можно растрачивать ваш творческий потенциал в виде приходящих время от времени мыслей.
Будьте начеку при общении с посетителями
Это не значит, что вы должны закрывать другим людям доступ к себе, но установите для себя правило рационально принимать посетителей.
Это правило со временем станет правилом и для ваших посетителей: говорить только по делу!
Приучите себя участвовать только в делах с максимальной прибылью
Потратьте несколько минут для честного анализа того, на что вы тратите время. Самые продуктивные часы должны приносить пользу вам, а не кому-то другому.
Используйте время поездок и ожидания
В аэропорту, в приемной, в автомобильной пробке займите себя полезным делом. Это избавит вас от нервного ожидания и напомнит вам о насущных делах. Читайте важные материалы, слушайте полезные аудиозаписи, делайте звонки нужным людям.
Чтобы эффективно тратить время — находите время для отдыха
С точки зрения психологии очень важно делать перерывы. Отпуск и выходные дни – не пустая трата времени, если вы стремитесь восстановить силы в это время. Вам необходимо время от времени отвлекаться от дел, если Вы хотите добиться успехов. Это – самый приятный способ использования времени!
Полезное видео
На видео вы увидите советы Брайна Трейси по тайм менеджменту:
Люди, которые достигают наибольших успехов, не теряют ни мгновенья из данного им времени. Станьте и вы человеком, для которого время – ценнейший ресурс. Научитесь распоряжаться своим и чужим временем, ведь это выгодно для вас и для вашего дела. Удачи Вам!
5 Комментарии
Очень полезная статья! Согласна со всем выше написанным. И это можно отнести не только к работающим людям, но и к домохозяйкам, как я. Я ничего не успевала по дому, ухаживая за 2мя маленькими детьми, пока не начала составлять заранее план своих дел на день, причем пишу еще и время которое планирую на него потратить. И все жизнь начала налаживаться и все по полочкам, дела все сделаны.
Очень важные советы. Действительно, как много времени порой уходит в пустую. Я стараюсь не копить дела, откладывая их на потом, а делать сразу как только они появляются, да в пробках пытаюсь заниматься делом, а вот не вести длинных разговоров по телефону у меня никак не получается, сколько не стараюсь, хоть и сама вижу, что они часто отнимают очень много времени.
Я ничего не успевала делать по дому пока не стала планировать свои дни чем я буду заниматься в етот день конкретно и какие покупки мне нужно сделать. Сейчас успешно пользуюсь стикерами пишу на них задачи и клею их на распечатанном календаре с пустыми ячейками но с датами. В один день можно выполнить не все задачи например сделать пять дел, а остальное перенести при необходимости на другой день если что то не получилось также и с покупками. Я хожу в магазин раз в неделю сделала закупки по меню потом делаю заготовки для их приготовления, а некоторые и вовсе готовлю чтоб семья могла достать из судочка еду и позавтракать к примеру готовым и вам не нужно стоять на кухне целый день готовить
Согласна с 1 пунктом. Я бы с большим интересом прочитала о том, как заставить себя выполнять самые важные дела в начале дня. Мне к примеру надо «раскачать» себя перед их выполнением. Концентрации бывает не хватает, то телефон, то вспомню о чём то важном. Прочитав статью решила записывать свои мысли, и должна признаться, самой стало легче, т.к. не надо постоянно держать в голове свои дела и заботы. Всё на бумаге. Также, каждый час даю себе время передохнуть, отвлечься. Заметила, что благодаря этому я стала быстрее завершать поставленные задачи. Спасибо за продуктивные советы!!!
Действительно, время — бесценный ресурс. Я достаточно много времени провожу в поездках и стараюсь заполнять периоды ожидания полезным делом. Особенно это важно для тех, кто изучает иностранные языки. За 15-20 минут ожидания можно выучить несколько новых слов, повторить грамматику, послушать аудиозапись. Я стараюсь сформировать у себя такую привычку. Это будет во много раз полезнее, чем если вы потратите то же самое количество времени на просмотр страниц в социальных сетях.